【タイトル】レターパックにおける「様」の取り扱い：消すべきか、正しい方法とマナーについて解説
レターパックを利用する際、A4サイズかつ4kgまでの荷物を一定料金で送ることができる便利な郵便局のサービスです。
封筒には「届け先」及び「依頼主」の名前を書くスペースがあります。
「様」を付けるか否かは、特に依頼主の名前において議論されるポイントです。
多くの場合、自分自身の名前の後に「様」を付けることに違和感を感じるかもしれません。
この記事ではレターパックの「様」をどう扱うか、その正確な消し方をご紹介し、他にも知っておくべき便利なマナーを説明し、それを守ることで相手に良い印象を与える方法を解説します。
ビジネスシーンでの「様」の削除の勧め
レターパックを使う際、受取人と送り主の両方の名前に自動的に「様」が加えられることがあります。
受取人に対しては通常、そのまま「様」を付けて送るのが普通ですが、自分の名前に付けると不自然です。
ビジネス場面では、特に送り主が自分自身の場合、「様」の削除が求められます。
以下でその理由と具体的な方法を詳しく説明します。
レターパックの基本と種類の紹介
レターパックは、全国どこでも一律料金で荷物を送れる便利なサービスです。
このサービスは「レターパックライト」と「レターパックプラス」の2種類があります。
- レターパックライト
- サイズ：340mm×248mm (A4サイズ)
- 重さ：最大4kg
- 厚さ：最大3cm
- 配達方法：郵便受けへの投函
- 料金：370円（2022年5月時点）
- レターパックプラス
- サイズ：同上
- 重さ：同上
- 厚さ：厚さ3cmを超えても封ができればOK
- 配達方法：対面での配達（受領印または署名が必要）
- 料金：520円（2022年5月時点）
ビジネスや重要な書類の送付に適しており、土日祝日も配送されます。
正しいマナーでのビジネス利用
レターパックはビジネスシーンでも非常に重宝されますが、使用時にはマナーを守ることが必須です。
特に、「様」の削除は相手に与える印象に大きく影響します。
日本では細かな配慮が評価され、企業のイメージに直結することがあります。
個人利用時のマナー
個人的な利用では、ビジネス場面ほど厳しいマナーは必要ありませんが、「様」の削除は一般的な礼儀とされています。
一度覚えたら、それを実践することが好印象を与えます。
レターパックでの「様」の削除方法とその他のマナー
「様」の消去は、定規を使ってきれいに線を引くことで行うのが望ましいです。
その他、送り状に「お」と「ご」の接頭語を消去することも礼儀とされ、より丁寧な印象を与えます。
また、住所は完全に記載し、依頼主の欄もきちんと記入することが求められます。
これらのマナーを守ることで、ビジネスシーンはもちろん、個人利用においてもトラブルを避け、相手に良い印象を与えることが可能です。
レターパックでの「御中」と「様」の正しい使い方
このセクションでは、レターパックを利用する際の宛先の書き方について説明します。
通常、レターパックの宛名欄には受取人名の後に自動で「様」が付けられますが、これは個人宛の場合に適しています。
それでは、宛先が法人の場合にはどのようにすべきでしょうか？例として、個人から企業への書類や申請書を送る場面を考えます。
このような場合、法人宛では「様」を「御中」に変更することが求められます。
法人名や部署名を宛先にする場合
例えば、「株式会社○○」や「○○部」などと宛先に記載されている場合は、「様」を削除し、「御中」へと変更します。
これは、二重線を引いて削除し、新たに「御中」を書き入れる方法で行います。
法人内の具体的な担当者へ送る場合
もし担当者の名前が明確に指定されている場合は、「様」をそのまま使用します。
「御中」は法人名や部署名に対して用いられる表現であり、個人名には引き続き「様」が適しています。
私自身、業務で多くのレターパックを受け取りますが、「様」や「御中」の表記が正しく修正されていない場合でも、それがマナー違反だと感じることはありません。
しかし、修正されていると、相手が配慮してくれたと感じて良い印象を持ちます。
個人からでも、このようなエチケットを心がけることは相手に対する敬意を示し、より好印象を与えることができます。
「御中」と「様」の適切な使い分けを学ぶことは、多様な郵便シーンで役立つ知識です。
レターパックにおける「様」の取り扱い！まとめ
レターパックは、個人的な利用はもちろんのこと、ビジネスシーンでも広く活用されています。
個人宛てでは「様」が、法人宛てでは「御中」が適切な表記です。
ビジネス利用ではこれらのマナーが特に重要ですが、個人利用時にも同様の規則を適用することに問題はありません。
