退職届のスマホ作成＆コンビニ印刷ガイド｜手書き不要で簡単作成

退職を決意したけれど、「手書きの退職届を用意するのが面倒」「パソコンがなくても簡単に作成したい」と考えている方は多いのではないでしょうか。

本記事では、スマホだけで退職届を作成し、コンビニで手軽に印刷する方法を詳しく解説します。

無料で利用できるテンプレートや、おすすめのアプリ、印刷時の注意点などをまとめました。

手間をかけずにスムーズに退職届を準備するためのポイントを押さえましょう。

退職届の書き方
無料ダウンロードできるテンプレート
スマホアプリで簡単に作成する
コンビニでの印刷方法
スマホでのプリント手順
退職届を提出する前に
まとめ

退職届の書き方

手書きとデジタルの違い

退職届は手書きとデジタルのどちらでも作成可能ですが、それぞれのメリット・デメリットを理解しておくことが重要です。

手書きのメリット

直筆による誠意が伝わりやすい
書式の自由度が高い

手書きのデメリット

書き損じた場合に修正ができない
視認性が悪くなることがある

デジタルのメリット

修正や編集が簡単
読みやすいフォーマットで作成可能

デジタルのデメリット

企業によっては受け付けられない場合がある
フォーマットによっては印刷時にレイアウトが崩れる可能性がある

縦書き・横書きの選び方

縦書き：格式を重んじる場合や伝統的な形式を求められる場合に適しています。
横書き：ビジネス文書として読みやすく、現代的な印象を与えます。

上司への意思表示のポイント

退職理由は簡潔に記載
適切な敬語を使用
提出前に上司へ直接相談し、円滑な退職手続きを進める

無料ダウンロードできるテンプレート

PDF形式でのダウンロード方法

希望のテンプレートを選択
フォーマットを「PDF」に設定
ダウンロードボタンをクリック

カスタマイズのコツ

フォントは明朝体やゴシック体など読みやすいものを選ぶ
企業のフォーマットに合わせてカスタマイズ
印刷時のレイアウト崩れを防ぐために事前確認

スマホアプリで簡単に作成する

アプリの操作手順

アプリをダウンロード・インストール
テンプレートを選択
必要事項を入力
PDF形式で保存

データの保存と管理

Google ドライブやiCloudに保存して紛失を防ぐ
ファイル名を「退職届_氏名.pdf」にすることで管理しやすくする

コンビニでの印刷方法

セブンイレブンのマルチコピー機の使い方

ネットプリントにファイルをアップロード
コンビニでプリント予約番号を入力
希望の用紙サイズを選択し、印刷

印刷する際のファイルサイズと設定

推奨サイズはA4
PDF形式での印刷が推奨される
白黒・カラーの選択も可能

事前確認すべきポイント

インク切れ・紙詰まりがないか
退職届の内容に誤りがないか
料金を確認（白黒：10円程度、カラー：50円程度）

スマホでのプリント手順

印刷するだけで完了する方法

ネットプリントを利用して簡単印刷
USBメモリやSDカードでデータを持ち込む方法もあり
スマホ専用のプリントアプリを利用することで、直接コンビニのコピー機と連携可能
メールやクラウドストレージを使い、ファイルを転送して印刷する方法も便利
ファイル形式はPDF推奨だが、JPEGやWord形式も利用可能な場合がある

トラブル回避のためのアドバイス

事前に印刷テストを行う
Wi-Fi接続の不具合をチェック
USBメモリのフォーマットを確認（FAT32推奨）
印刷前にプレビュー機能を活用し、文字のずれやサイズミスを防ぐ
スマホの充電を十分にしておく（印刷時にバッテリーが切れないように）
コンビニのコピー機の最新機能を事前に調べておく（新しいサービスが追加されることがある）

プリントアウト後の確認ポイント

文字が欠けていないか
誤字脱字がないか
退職届のレイアウトが崩れていないか
印刷された紙の折り目や汚れをチェック
署名や日付を忘れていないか確認
必要に応じて追加コピーを用意（上司に提出する前に予備を持っておくと安心）

退職届を提出する前に

必要な書類の確認と準備

退職届
社員証・社内備品の返却準備
源泉徴収票や雇用保険被保険者証の確認

上司への提出タイミング

月末や給与締め日を考慮
業務の引き継ぎを終えたタイミングで提出
直接渡して退職の意思を伝えるのが望ましい

注意しておくべきマナー

突然の退職申し出は避ける
感謝の気持ちを伝える
引き継ぎを丁寧に行う

まとめ

退職届は手書き・デジタルどちらでも作成可能ですが、デジタル作成＆コンビニ印刷を活用すれば、スムーズに作成・提出が可能です。

アプリやテンプレートを活用し、印刷の事前確認を行ったうえで、マナーを守りながら提出しましょう。